Trong hành trình chuyển đổi số của ngành giáo dục, việc đổi mới công tác truyền thông nội bộ không còn là lựa chọn, mà là một nhu cầu tất yếu. Không chỉ để theo kịp xu hướng công nghệ, mà còn nhằm giải quyết một bài toán cụ thể: làm sao để đảm bảo mọi thông tin quan trọng từ nhà trường được truyền tải đúng người, đúng thời điểm, đúng bối cảnh – một cách sống động và hiệu quả? Ở điểm giao thoa giữa quản trị và trải nghiệm, giải pháp truyền thông số đa kênh (MTC) được xem như là một công cụ chiến lược cho các trường học hiện đại.

Truyền thông nội bộ không thể tiếp tục vận hành như trước

Phổ biến trong nhiều trường học hiện nay là hình thức thông báo bằng giấy dán, email nội bộ hoặc nhóm chat. Dù từng phát huy tác dụng, nhưng theo thời gian, những phương pháp này dần bộc lộ nhiều hạn chế: thông tin dễ trôi, khó đồng bộ giữa các khối, và không đảm bảo tiếp cận được đúng nhóm đối tượng.

Chẳng hạn, một thông báo thay đổi phòng học có thể bị sinh viên bỏ lỡ nếu chỉ được gửi qua email; một kế hoạch sự kiện quan trọng nếu chỉ dán ở bảng tin hành lang sẽ khó tiếp cận số đông. Điều này tạo ra khoảng cách giữa thông tin – người tiếp nhận, và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý.

Khi được tích hợp hệ thống MTC, toàn bộ thông tin từ nhà trường có thể hiển thị đồng thời tại các điểm chạm trong khuôn viên – từ sảnh chính, hành lang, thư viện, phòng học đến ký túc xá. Mọi nội dung được điều phối từ một trung tâm duy nhất, có thể lập lịch phát, phân vùng theo vị trí, và cập nhật tức thời. Điều đó giúp rút ngắn khoảng cách truyền thông, giảm sai lệch thông tin và đảm bảo mức độ tiếp cận toàn diện, không phụ thuộc vào thao tác thủ công.

Tìm hiểu thêm về: Giải pháp Truyền thông số đa kênh MTC – Đổi mới giáo dục trong thời đại số hóa

Trải nghiệm học tập liền mạch bắt đầu từ việc kết nối thông tin

Sinh viên ngày nay sống trong thế giới số hóa, nơi mọi trải nghiệm đều có tính tương tác và cập nhật liên tục. Trong khi đó, nếu môi trường học tập vẫn vận hành theo mô hình thông tin rời rạc, thiếu gắn kết, cảm giác "bị bỏ rơi" là điều dễ xảy ra và đó là điều mà không một cơ sở đào tạo nào mong muốn.

MTC không chỉ cung cấp một phương tiện truyền thông, mà còn tạo ra những khoảnh khắc kết nối giữa học sinh – sinh viên với nhà trường. Màn hình tại thư viện không chỉ là nơi tra cứu thông tin, mà có thể phát clip kỹ năng học tập, lời chúc từ giảng viên, hoặc thông điệp nhắc nhở nhẹ nhàng vào kỳ thi. Ở hành lang, thông báo học bổng hay kế hoạch tình nguyện hiện lên đúng lúc sẽ thúc đẩy sự chủ động tham gia của người học.

Khi thông tin đến đúng lúc, đúng chỗ, với hình thức gần gũi và trực quan, quá trình tiếp nhận không còn là sự ghi nhớ cưỡng ép mà trở thành một phần tự nhiên của hành trình học tập.

Quản lý vận hành nhà trường: từ dữ liệu sang hành động

Một ưu điểm vượt trội khác của MTC là khả năng kết nối chặt chẽ với hệ thống quản lý đào tạo (LMS), hệ thống quản lý sinh viên (SIS), hoặc nền tảng điểm danh đang có sẵn trong trường học. Điều này không chỉ giúp đồng bộ dữ liệu, mà còn biến các dòng dữ liệu "tĩnh" thành nội dung truyền thông linh hoạt.

Khi có thay đổi lịch học, hệ thống MTC sẽ tự động phát cảnh báo ngay tại khu vực lớp học. Khi có sự cố về an ninh, thời tiết, hoặc lịch bảo trì, nội dung có thể được phát tán tức thời tại toàn bộ màn hình trong khuôn viên. Tính tức thời, chủ động, và kiểm soát chặt chẽ này là yếu tố quyết định giúp nhà trường vận hành linh hoạt hơn, nhất là trong môi trường đông người, có nhiều hoạt động đồng thời diễn ra.

Xem thêm: Giải pháp quản lý màn hình quảng cáo tập trung và những lợi ích cho doanh nghiệp

Hình ảnh trường học hiện đại bắt đầu từ những chi tiết nhỏ

Trong thời đại phụ huynh cũng là người tiêu dùng công nghệ, học sinh – sinh viên là thế hệ số, hình ảnh một trường học hiện đại không chỉ đến từ cơ sở vật chất, mà còn thể hiện qua cách nhà trường giao tiếp với cộng đồng học tập. Sự hiện diện của hệ thống truyền thông số MTC với nội dung chỉn chu, đồng bộ tại mọi điểm chạm – từ lễ tân đến lớp học – chính là lời khẳng định về mức độ chuyên nghiệp và sự đầu tư bài bản.

Với các trường đang theo đuổi kiểm định chất lượng, truyền thông tuyển sinh, hay hợp tác quốc tế, MTC còn là một điểm cộng về công nghệ, về tính hiệu quả và khả năng thích ứng của hệ thống giáo dục.

Tối ưu hóa không nằm ở thiết bị mà ở tư duy tổ chức

Công nghệ MTC không tự tạo ra hiệu quả nếu nhà trường không có tư duy tổ chức phù hợp. Khi được vận hành bởi một kế hoạch nội dung có định hướng, phân quyền rõ ràng và lịch trình cập nhật đều đặn, MTC trở thành hệ thống trợ lý không lời trong mọi hoạt động: từ điều phối giảng dạy, chăm sóc sinh viên đến xây dựng văn hóa học đường.

Tại đây, mỗi màn hình không chỉ là nơi hiển thị thông tin – mà là một điểm chạm trải nghiệm, nơi nhà trường thể hiện sự quan tâm, tổ chức và khả năng đổi mới của mình.

Trường bạn đã sẵn sàng để mọi thông tin đều được truyền tải đúng người, đúng lúc?

Nếu nhà trường vẫn đang tìm lời giải cho bài toán truyền thông hiệu quả, dễ quản lý, dễ mở rộng – thì giải pháp MTC có thể là lựa chọn phù hợp để bắt đầu.

HPT hiện đang cung cấp nền tảng truyền thông số đa kênh (MTC) dành riêng cho ngành giáo dục, với khả năng tùy biến theo từng mô hình giảng dạy, triển khai linh hoạt và đội ngũ hỗ trợ chuyên sâu.

Ngoài lĩnh vực giáo dục, MTC còn linh hoạt triển khai cho các ngành nghề khác như: Ngành bán lẻ, Lĩnh vực y tế, Ngành giải trí - sự kiện, Ngành tài chính - ngân hàng, Ngành bất động sản