Paperless E-Form: Giải pháp số hoá quy trình biểu mẫu hiệu quả

Giải pháp Paperless e-Form

Chuyển đổi số với Paperless E-Form: Nâng cao hiệu suất, giảm giấy tờ cho mọi doanh nghiệp

Giải pháp biểu mẫu điện tử (Paperless E-Form) đang dần trở thành xu hướng chuyển đổi số ở mọi lĩnh vực, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành. Với Paperless E-Form, việc số hóa biểu mẫu không chỉ giúp cắt giảm chi phí in ấn, lưu trữ mà còn đáp ứng nhu cầu phê duyệt, truy cập từ xa trên đa nền tảng.

TÌM HIỂU THÊM

Giải pháp Paperless E-Form cho môi trường làm việc không giấy tờ

Dẫn đầu xu hướng số hóa, Paperless E-Form mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi tài liệu giấy và biểu mẫu tĩnh thành các biểu mẫu số động, có thể điền trực tiếp. Với công nghệ XML hiện đại, doanh nghiệp có thể tạo ra các biểu mẫu tùy chỉnh, tái sử dụng linh hoạt và truy cập thuận tiện từ mọi thiết bị. Đồng thời, hệ thống vẫn đảm bảo tuyệt đối tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu, giúp nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí và tiến tới môi trường làm việc không giấy tờ chuyên nghiệp.

Paperless E-Form là giải pháp số giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn các quy trình dựa trên giấy tờ. Với khả năng hỗ trợ chữ ký điện tử, tích hợp thời gian thực với hệ thống backend và lưu trữ dữ liệu an toàn, giải pháp này mang đến quy trình làm việc liền mạch trên cả máy tính và thiết bị di động, từ đó giúp doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số (DX) toàn diện

Giải pháp mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

Nâng cao năng suất kinh doanh

Tinh gọn quy trình làm việc để quản lý doanh nghiệp trọn gói.

Tăng cường bảo mật tài liệu

Dữ liệu được lưu trữ an toàn nhờ tích hợp các cơ chế bảo mật tiên tiến

Giảm chi phí hoạt động

Việc thay thế tài liệu giấy bằng biểu mẫu điện tử giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí sản xuất, in ấn và lưu trữ

Tăng trưởng xanh

Giải pháp E-Form góp phần giảm khí thải nhà kính và ngăn ngừa ô nhiễm môi trường.

Công nghệ cốt lõi trong chuyển đổi số

Cloud

Lưu trữ & quản lý dữ liệu an toàn, linh hoạt.

AI

Tự động nhận diện và nhập liệu thông minh.

Blockchain

Xác thực dữ liệu, chống giả mạo.

Metaverse

Ứng dụng biểu mẫu điện tử trong môi trường ảo.

Ứng dụng AI trong biểu mẫu điện tử Paperless E-Form

Các tính năng thông minh nhờ AI giúp tự động hóa quy trình tạo biểu mẫu:

Tự động hóa tài liệu bằng AI

Tạo, cập nhật và xử lý biểu mẫu nhanh chóng nhờ công nghệ AI.

Điền biểu mẫu dựa trên hỏi & đáp

Người dùng chỉ cần trả lời, AI tự động điền biểu mẫu phù hợp.

Đầu vào đa phương thức

Cho phép nhập liệu bằng giọng nói, trò chuyện hoặc văn bản.

Tương thích đa thiết bị

Trải nghiệm liền mạch trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại.

Tính năng nổi bật

Giải pháp được thiết kế linh hoạt, an toàn và thân thiện – sẵn sàng cho mọi doanh nghiệp.

Thiết kế biểu mẫu dễ dàng

- Thiết kế nhanh chóng, không cần coding.
- Đưa vào sử dụng ngay sau khi thiết kế.
- Xuất nhiều định dạng: PDF, JPG, XLS, DOC…

Nhập liệu thông minh & linh hoạt

- Tương thích mọi thiết bị hỗ trợ HTML5.
- Nhập trực tiếp, qua hội thoại hoặc chữ viết tay.
- Đa dạng input: chữ ký số, ảnh, ghi âm, barcode, GPS…

Lưu trữ & Quản lý thông tin an toàn

- Dữ liệu được mã hóa XML và lưu trữ an toàn.
- Tích hợp ERP, CRM, BPM để xử lý dữ liệu.
- Phân loại tài liệu khoa học, quản lý hiệu quả.

💡 Bạn có biết?

Các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, kiểm định, tài chính…đã thành công số hóa quy trình làm việc nhờ ứng dụng Paperless E-Form.

👉Xem các câu chuyện thành công với E-Form

Sẵn sàng chuyển đổi số quy trình làm việc ?

Liên hệ HPT ngay hôm nay để khám phá giải pháp Paperless E-Form giúp doanh nghiệp bạn chuyển đổi quy trình làm việc nhanh chóng, an toàn và không giấy tờ.

Liên hệ ngay

Khách hàng tiêu biểu